Alexander Fürst
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KI-Workflow-Assessment · Alexander Fuerst

Finde den richtigen Ablauf für die erste Automatisierung.

Bevor das nächste KI-Tool dazukommt, muss klar sein, welche Arbeit es übernehmen soll. Wir prüfen einen wiederkehrenden Ablauf und klären konkret, was sich bauen lässt, wo Menschen entscheiden sollten und was besser so bleibt.

Workflow-Assessment besprechen↗Das bekommst du ↓

Ein bezahlter, klar begrenzter Auftrag. Honorar und Zeitplan vereinbaren wir vor dem Start.

Die Entscheidung danach

Du gehst mit einer begründeten Entscheidung weiter: diesen Schritt automatisieren, diese Annahme zuerst prüfen oder den bisherigen Ablauf beibehalten — mit nachvollziehbarer Begründung.

  1. Eine Karte des heutigen Ablaufs
  2. Ein Vergleich sinnvoller Lösungswege
  3. Ein Briefing zu Machbarkeit und Annahmen
  4. Ein Plan für Umsetzung und Prüfung

01 / Passt das zu deinem Vorhaben?

Für ein konkretes Problem. Mit einem klaren Ziel.

Für Teams, die Informationen zwischen Tools kopieren, wiederkehrende Eingaben manuell verarbeiten oder KI einsetzen möchten, ohne einen klaren Einstieg zu haben. Wir brauchen den Blick der Menschen, die die Aufgabe erledigen, kein technisches Lastenheft.

02 / Die Übergabe

Womit dein Team weiterarbeiten kann.

01

Eine Karte des heutigen Ablaufs

Auslöser, Eingaben, Tools, Übergaben und Ausnahmen für einen vereinbarten Prozess. Einschließlich der Stellen, an denen Menschen Ergebnisse heute prüfen oder korrigieren.

02

Ein Vergleich sinnvoller Lösungswege

Klassische Regeln, API-Integrationen und KI werden an derselben Aufgabe gemessen. Die Empfehlung erklärt, wo KI hilft, wo Unsicherheit entsteht und wo ein Mensch beteiligt bleiben sollte.

03

Ein Briefing zu Machbarkeit und Annahmen

Benötigte Daten und Zugriffe, technische Grenzen, Überlegungen zum Betrieb und offene Fragen. Mögliche Aufwands- oder Nutzenschätzungen nennen ihre Annahmen, statt Einsparungen zu versprechen.

04

Ein Plan für Umsetzung und Prüfung

Ein kleiner vorgeschlagener Umfang, Beispieleingaben und Abnahmekriterien machen das Ergebnis vor einer größeren Beauftragung prüfbar. Dein Team kann damit verschiedene Umsetzungsmöglichkeiten einschätzen.

03 / So starten wir

Du kennst die Aufgabe. Wir klären den Umfang.

Für ein erstes Gespräch reicht eine kurze Beschreibung. Für die eigentliche Arbeit brauchen wir:

  • Ein gemeinsamer Durchgang mit jemandem, der die Aufgabe regelmäßig erledigt.
  • Die beteiligten Tools und einige typische Beispiele, bei Bedarf anonymisiert.
  • Das gewünschte Ergebnis, wichtige Ausnahmen und Grenzen bei Daten oder Zugriffen.

Der vereinbarte Rahmen

Das Assessment umfasst einen vereinbarten Workflow. Produktive Integrationen, ein funktionierender Prototyp, Modelltraining und laufender Betrieb sind eigene Aufträge. Wenn die Erkenntnisse gegen eine Automatisierung sprechen, ist auch das ein nützliches Ergebnis.

04 / Erfahrung aus echten Projekten

Der Blick hinter die Empfehlung.

KI-gestützte Umfrageauswertung und ein eigenes Multi-Agenten-Entwicklungstool. Konkrete Beispiele dafür, wie aus Informationen und wiederkehrenden Schritten nutzbare Software wird.

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Produkt-Screenshot: Conversion Y - AI powered Surveys for B2BProjekt und Ergebnisse ansehen ↗

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05 / Vor der Beauftragung

Ein überschaubarer Anfang.

Was kostet es und wann kann es starten?+

Das ist ein bezahlter, klar begrenzter Auftrag. Nach einem ersten Austausch vereinbaren wir Umfang, Format der Übergabe, Zeitplan und Honorar, bevor die Arbeit beginnt.

Müssen wir die Umsetzung auch beauftragen?+

Nein. Die Übergabe soll deinem Team bei der nächsten Entscheidung helfen. Ihr könnt damit selbst weiterarbeiten, einen anderen Partner einbinden oder mit mir einen separaten Umsetzungsschritt vereinbaren.

Was, wenn der Umfang noch unklar ist?+

Schick mir den Ablauf oder das Problem in ein paar Sätzen. Wir klären zuerst, ob dieser Einstieg passt. Größere Vorhaben können wir im Rahmen der umfassenderen Leistung besprechen.

Der nächste Schritt

Welchen Ablauf sollen wir uns ansehen?

Ein Link oder ein paar Sätze reichen. Du sprichst direkt mit mir; wir klären Ziel und Umfang, bevor du die Arbeit beauftragst.

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